Un’app 100% in cloud dedicata alla compilazione digitale delle pratiche per visti consolari, pensata per le agenzie di viaggio. L’app si integra perfettamente con il gestionale CoaPra Win, un software di contabilità generale e gestione dell’IVA per le aziende del settore dei servizi consolari, sviluppato dalla Data Link srl di Roma.

Quale esigenza soddisfa l’app?

L’app elimina completamente il tempo impiegato dall’agenzia di viaggi per l’inserimento manuale di informazioni essenziali, come dati del passaporto, durata del viaggio e scopo della visita. Questi dati, solitamente trasmessi per posta all’agenzia di pratiche consolari insieme ai passaporti, vengono ora gestiti digitalmente in modo rapido ed efficiente.

Con la nuova app, l’agenzia di viaggi accede a un’area riservata e compila digitalmente la richiesta di visto. Tutti i dati vengono salvati in un database, restando sempre modificabili fino alla stampa del modulo.

Come funziona?

• L’agenzia di viaggi accede alla propria area riservata e compila la richiesta.
• I dati vengono archiviati digitalmente e possono essere modificati fino alla stampa del modulo.
• Il modulo stampato viene allegato ai documenti e spedito come in precedenza.
• All’arrivo all’agenzia di pratiche visti consolari, il codice a barre sul modulo viene scansionato.
• I dati vengono automaticamente scaricati nel gestionale CoaPra Win, avviando la lavorazione della pratica.
• Ottenuto il visto, i passaporti vengono rispediti e l’agenzia di viaggi trova la fattura proforma nell’area dedicata dell’app.

Attualmente il sistema è utilizzato da: Projet Export Service e Visti IAS srl (International Assistance Service) di Roma.